Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 octobre 2026

Notre engagement envers votre vie privée

PragmaLegal (« nous », « notre », « nos ») protège les renseignements personnels qui lui sont confiés conformément aux lois applicables, notamment la Loi 25 modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels et le Code de déontologie des avocats du Barreau du Québec. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi nous les utilisons, avec qui nous les partageons et les choix qui s'offrent à vous.

Renseignements que nous recueillons

Compte et identité

  • · Nom, coordonnées professionnelles et langue de préférence
  • · Cabinet, rôle, numéro de membre d'un ordre professionnel, le cas échéant

Utilisation et données techniques

  • · Adresse IP, type d'appareil, navigateur et journaux de sécurité
  • · Fonctionnalités utilisées, dates de connexion et préférences
  • · Témoins essentiels et, avec votre consentement, données analytiques

Données professionnelles et contenu

  • · Dossiers, documents, notes, calendriers et communications que vous téléversez
  • · Données de facturation, de temps, de comptabilité et de fidéicommis que vous choisissez de traiter

Paiement et soutien

  • · Renseignements de facturation et statut des transactions; les numéros complets de carte sont traités par notre fournisseur de paiement
  • · Demandes de soutien, commentaires et communications avec notre équipe

Pourquoi nous utilisons vos renseignements

Utilisations nécessaires

  • Créer, sécuriser et administrer votre compte
  • Fournir les fonctions demandées, traiter les paiements et offrir le soutien
  • Prévenir la fraude, enquêter sur les incidents et assurer la continuité du Service
  • Respecter nos obligations légales, fiscales et réglementaires

Utilisations fondées sur votre consentement

  • Mesurer l'utilisation du site au moyen d'outils analytiques facultatifs
  • Vous envoyer des communications promotionnelles
  • Activer une intégration ou un traitement facultatif que vous avez demandé

Partage et fournisseurs

Principaux fournisseurs de services

ServiceFinalitéDonnées transmisesLieuStatut
OVHcloud Canada (serveur dédié)Hébergement, base de données, fichiersEnsemble de l'application (entité canadienne, hors juridiction américaine)Québec, CanadaActif
OVHcloud Canada (Object Storage)SauvegardesCopies de la base et des fichiers (même entité canadienne)Toronto, CanadaActif
Supabase (auto-hébergé)Authentification, base de données, stockageComptes, métadonnées, dossiersMême serveur, QuébecActif ; aucune donnée transmise à Supabase Inc.
StripeAbonnements et paiementsIdentité de facturation, montants (jamais les numéros de carte)Canada et États-UnisActif
ResendCourriels transactionnelsAdresse, prénom, codes à usage unique, liens sécurisés — aucun titre de dossier ni extrait de messageÉtats-UnisActif
SentrySuivi des erreurs et maintenance techniqueTraces techniques uniquement ; pas d'accès aux dossiers clients ; renseignements personnels masqués avant envoiÉtats-UnisActif
PostHogAnalyse d'usage du site, après consentementPages vues et événements d'interface ; pas d'accès aux dossiers ; relecture de session désactivée ; autocapture limitée au site publicÉtats-UnisActif
Google AnalyticsMesure d'audience du site, après consentementPages vues et événements d'interface ; pas d'accès aux dossiers ; signaux publicitaires désactivésÉtats-UnisActif
Google, Microsoft, QuickBooks OnlineIntégrationsCe que le cabinet choisit de relierÉtats-UnisFacultatif, à l'initiative du cabinet
CanLII, CourtListener, JudilibreRecherche juridiqueTermes de rechercheCanada / États-Unis / FranceNon activé actuellement

Les dossiers clients sont hébergés au Québec chez OVHcloud Canada (entité canadienne) ; les sauvegardes sont au Canada. Les outils de suivi et de maintenance situés aux États-Unis (Sentry, PostHog, Google Analytics, Resend) ne reçoivent pas le contenu des dossiers : uniquement les données techniques ou transactionnelles indiquées ci-dessus. Les services situés aux États-Unis ou en France peuvent être soumis aux lois de leur pays. Dernière mise à jour : 18 octobre 2026.

En savoir plus sur le CLOUD Act

Vos droits

Accès

Demander quels renseignements nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie.

Rectification

Faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques.

Retrait du consentement

Retirer un consentement pour une utilisation facultative, sous réserve de la loi.

Cessation ou désindexation

Demander, lorsque la loi le permet, la cessation de diffusion ou la désindexation.

Portabilité

Recevoir les renseignements informatisés recueillis auprès de vous dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Exercer vos droits

Écrivez à privacy@pragmalegal.ca. Nous pouvons vérifier votre identité et vous demander les précisions nécessaires pour traiter la demande.

Nous répondons généralement dans les 30 jours suivant la réception d'une demande complète, sous réserve des délais permis par la loi.

Incidents de confidentialité

Témoins et technologies similaires

Témoins essentiels

Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Service et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes.

  • · Authentification et maintien de session
  • · Protection contre les attaques et prévention de la fraude
  • · Préférences de langue, de consentement et d'interface

La durée varie de la session jusqu'à 12 mois selon la fonction.

Mesure d'audience facultative

Avec votre consentement, nous pouvons utiliser Google Analytics et PostHog afin de comprendre l'utilisation du site et d'améliorer le Service. Ces outils ne reçoivent pas le contenu des dossiers.

Transferts hors Québec et Canada

Certains fournisseurs peuvent traiter des renseignements à l'extérieur du Québec ou du Canada. Avant un transfert, nous évaluons les facteurs pertinents et exigeons des protections proportionnelles à la sensibilité des renseignements.

Une question sur vos renseignements?

Communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Contacter le responsable de la confidentialité

Version 1.0 — mars 2025

Conçue pour respecter les exigences applicables au Québec et au Canada, notamment la Loi 25. Cette politique ne constitue pas un avis juridique.